Offre d'emploi

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Établissement :
Cégep de Chicoutimi
Titre d'emploi :
Technicienne ou technicien à l'approvisionnement pour le Centre québécois de formation aéronautique (CQFA)
Numéro d'affichage :
21-0163
Type de poste :
Personnel de soutien
Statut de l'emploi :
Projet spécifique temps complet
Lieu de travail :
Saint-Honoré
Direction/Service :
Direction des ressources financières - Service de la gestion contractuelle et des acquisitions
Horaire de travail :
Du lundi au vendredi
Échelle salariale :
Entre 22,23 $ et 29,05 $ / heure
Entrée en fonction prévue :
Avril 2021
Durée de l'emploi prévue :
Début d'affichage externe :
2021-03-31
Date et heure de fin de l'affichage externe :
2021-04-15 23:59
Description :
Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d'un technicien en administration pour un projet spécifique, d'une durée d'un an, à temps complet, au Centre québécois de formation aéronautique (CQFA).

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif relatifs à la gestion contractuelle et aux acquisitions dans le domaine de l’aéronautique. Elle assiste le personnel du CQFA dans son champ de spécialisation.

Elle peut être mandatée par le directeur des opérations et de la maintenance du CQFA et elle doit se conformer à la réglementation en vigueur en tout temps.

Les principales tâches sont:

Dans le domaine de la gestion contractuelle:
• Procéder à la cueillette et à l’analyse des besoins et répondre aux demandes d’informations des requérants;
• Procéder à l’acquisition de biens et services en conformité avec la Loi des contrats des organismes publics et ses règlements, le règlement #11 du Cégep de Chicoutimi et les ententes regroupées;
• Rédiger, en français et en anglais, les appels d'offres sur invitation et analyser les soumissions associées aux dossiers dont elle a la responsabilité;
• Communiquer quotidiennement, en anglais, avec les fournisseurs au Canada et aux États-Unis afin de négocier les prix, la disponibilité des biens et services, les délais de livraison, le choix du transporteur, les conditions de paiement;
• Rechercher les économies potentielles lors des renouvellements de contrat;
• Effectuer la gestion contractuelle et la reddition de comptes pour des contrats de petite et moyenne envergure;
• Assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés, analyser et solutionner les difficultés associées aux modifications de commandes, à la défectuosité des marchandises, aux échanges et autres problèmes ou litiges.

Dans le domaine de la gestion des ressources financières:
• En collaboration avec la Direction des ressources financières, s’assurer de la disponibilité des fonds requis et procéder à la vérification de factures;
• Effectuer des analyses financières spécifiques destinées à prendre des décisions en matière de gestion contractuelle.

Autres:
• Préparer des tableaux, produire des rapports en lien avec ses champs d’activités;
• Veiller au respect des échéanciers et faire le suivi auprès des personnes concernées;
• Formuler des suggestions et des recommandations afin d’améliorer le bon déroulement des activités sous sa responsabilité;
• Collaborer étroitement avec le personnel du CQFA;
• La personne peut être appelée à coordonner le travail d’autres employés de soutien impliqués dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable et à initier ce personnel lorsqu’il est moins expérimenté;
• Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Exigences :
Détenir un diplôme d'études collégiales en administration avec champ de spécialisation appropriée, ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres exigences
• Avoir une très bonne connaissance du domaine de la maintenance aéronautique (pièces et appareils);
• Avoir une très bonne connaissance du domaine de la gestion de contrats (approvisionnement);
• Avoir une très bonne connaissance connaissance du fonctionnement d'un systèmes de gestion intégrés et d’achats;
• Démontrer un niveau de connaissance avancé en anglais (bilinguisme), tant à l’oral, qu’à l’écrit;
• Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit;
• Maîtriser les logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook);
• Maîtriser les fonctions de navigation, de téléchargement et de publication sur Internet;
• Avoir de l'intérêt et des aptitudes pour le service à la clientèle et le travail d'équipe.
Tests requis :
Les candidates et les candidats seront soumis à un test de connaissances de la langue française et pourront être soumis à d'autres tests portant sur les exigences de l'emploi.
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui démontrent de l’intérêt pour notre établissement d'enseignement, cependant, seules celles invitées en entrevue seront contactées.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez par courriel un accusé de réception vous demandant de mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez obtenu une attestation de scolarité ou un diplôme additionnel depuis votre dernière visite, nous vous invitons à mettre à jour votre dossier afin de faire valoir l'ensemble de vos compétences, habiletés et expériences.
Le Cégep de Chicoutimi souscrit à un programme d'accès à l'égalité conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les handicapés, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
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