Offre d'emploi

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Établissement :
Cégep de Chicoutimi
Titre d'emploi :
Agente ou agent de soutien administratif , classe I
Numéro d'affichage :
S-2223-21
Type de poste :
Personnel de soutien
Statut de l'emploi :
Projet spécifique temps complet
Lieu de travail :
Chicoutimi
Direction/Service :
Direction de la formation continue - HUMANIS
Horaire de travail :
35 heures/semaine, de 8 h 15 à 12 h et de 13 h 15 à 16 h 30
Échelle salariale :
Entre 22,36 $ et 25,00 $ de l’heure
Entrée en fonction prévue :
Février 2023
Durée de l'emploi prévue :
Un an (Possibilité de prolongation)
Début d'affichage externe :
2023-01-16
Date et heure de fin de l'affichage externe :
2023-01-29 23:59
Description :
Service à la clientèle et réception téléphonique :
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques pour le service;
• Accueillir la clientèle du service et la diriger vers la personne appropriée;
• Fournir à la clientèle des informations sur les différents services et répondre à leurs questions;
• Recevoir et faire suivre les communications (courriels et télécopies);
• Produire divers documents, tableaux et graphiques. Corriger et saisir tout genre de textes;
• Procéder à la gestion des messages téléphoniques d’accueil pour le service;
• Effectuer les demandes de clés de locaux pour l’ensemble du personnel du service;
• Effectuer la réservation des locaux;
• Récupérer le courrier et les documents à la reprographie et les distribuer;
• Préparer les commandes pour les services alimentaires.

Reconnaissance des acquis et des compétences (RAC):
• Répondre aux demandes d’information et expliquer la démarche RAC;
• Demander les documents et envoyer les fiches descriptives aux candidats RAC et en assurer le suivi;
• Planifier l’entrevue de validation;
• S’assurer de la réception des documents administratifs, procéder à la gestion des dossiers et faire le suivi avec le registraire;
• Élaborer et développer des outils de travail (fiches descriptives, fiches d’évaluation, fiches de formation manquante, formulaires, etc.);
• Remplir des formulaires de mécanisation, assembler des documents d’évaluation PDF et préparer des feuilles de temps pour les spécialistes de contenu;
• Rédiger les lettres sur le cheminement RAC et des lettres de fin d’études;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
Exigences :
Scolarité
Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente; et avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente.
Autres exigences
• Maîtriser les logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
• Maîtriser la langue française (à l’oral et à l’écrit);
• Connaître les principes de mise en page et de disposition de texte;
• Connaître les principes de comptabilité de base.

***LES ENTREVUES SE TIENDRONT EN FÉVRIER 2023***
Tests requis :
Les candidates et les candidats pourront être soumis à d'autres tests portant sur les exigences de l'emploi.
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui démontrent de l’intérêt pour notre établissement d'enseignement, cependant, seules celles invitées en entrevue seront contactées.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez par courriel un accusé de réception vous demandant de mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez obtenu une attestation de scolarité ou un diplôme additionnel depuis votre dernière visite, nous vous invitons à mettre à jour votre dossier afin de faire valoir l'ensemble de vos compétences, habiletés et expériences.
Le Cégep de Chicoutimi souscrit à un programme d'accès à l'égalité conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les handicapés, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
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