Établissement :
Cégep de Chicoutimi - Centre d'études collégiales de Forestville
Titre d'emploi :
Agente ou agent de soutien administratif , classe I (Forestville)
Numéro d'affichage :
S-2324-47
Type de poste :
Personnel de soutien
Statut de l'emploi :
Projet spécifique temps complet
Lieu de travail :
Forestville
Direction/Service :
Direction générale
Horaire de travail :
Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h
Échelle salariale :
Entre 22,36 $ et 25,00 $ de l’heure
Entrée en fonction prévue :
Mai 2024
Durée de l'emploi prévue :
Début d'affichage externe :
2024-05-08
Date et heure de fin de l'affichage externe :
2024-05-24 23:59
Description :
• Effectuer des opérations comptables de nature relativement complexe et voir au respect des normes et des procédures;
• Effectuer certains achats de valeur peu élevée;
• Accomplir des travaux de vérification et voir au contrôle des paiements;
• Préparer et effectuer les dépôts et concilier les comptes.
• Réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l’application des conditions d’emploi du personnel de son unité administrative ou du collège;
• Réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d’activités;
• Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques;
• Tenir à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda.
• Organiser les réunions, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires;
• Accueillir les personnes, donner les informations relevant de sa compétence et les orienter à l’intérieur du centre d'études;
• Chercher et recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports;
• Assortir, classer et repérer des documents selon les méthodes établies;
• Initier au travail les nouvelles personnes;
• Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
Exigences :
Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente; et avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente.
• Maîtriser les logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
• Maîtriser la langue française (à l’oral et à l’écrit);
• Connaître les principes de mise en page et de disposition de texte;
• Connaître les principes de comptabilité de base.
Tests requis :
Les candidates et les candidats pourront être soumis à d'autres tests portant sur les exigences de l'emploi.
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui démontrent de l’intérêt pour notre établissement d'enseignement, cependant, seules celles invitées en entrevue seront contactées.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez par courriel un accusé de réception vous demandant de mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez obtenu une attestation de scolarité ou un diplôme additionnel depuis votre dernière visite, nous vous invitons à mettre à jour votre dossier afin de faire valoir l'ensemble de vos compétences, habiletés et expériences.
Le Cégep de Chicoutimi a la volonté d'offrir un milieu de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs communes.
Afin d’augmenter la diversité au sein du Collège, nous invitons les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques, les membres des Premiers Peuples, les femmes ainsi que les membres de la communauté LGBTQIAS2+ à se joindre à notre équipe.
Le Cégep de Chicoutimi souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Il est donc possible, sur demande, de mettre en place des adaptations lors du processus de sélection.
Nous avons hâte de te rencontrer!